/01
Ledenbeheer & abonnementen
Volledige lidregistratie met abonnement-types, gezinsplannen, korting-codes, pauzeren/opzeggen, lid-historie, leeftijdsregels en wettelijke opzegtermijnen.
SECTOR — SPORT & FITNESS
Software voor sportclubs en fitnessketens.
Ledenbeheer, lesboekingen, abonnement-administratie en betaalflows voor fitnessclubs, yoga-studio's, padel-banen en sportverenigingen. Eén platform voor alles.
In de sport- en fitnesswereld is de gebruikerservaring kritisch. Een klacht over een abonnement, een boeking die niet doorgaat, of een gebrekkige app — leden vertrekken sneller dan u denkt. Tegelijk verwachten ze flexibiliteit: tijdelijk pauzeren, gezinsplannen, last-minute boekingen.
Wij bouwen ledenbeheer- en boekingsplatformen voor fitnessclubs, padel- en tennisbanen, yoga-studio's, sportverenigingen en multi-discipline sportcentra. Met focus op retentie, automatisering en gebruikersgemak.
Werkt voor multi-locatie operaties, met centraal lid lid-account, cross-club bookings, eigen branding per merk, en consolidatie van financiële rapportages.
WAT WE BOUWEN
Een oplossing die past op uw werkvloer
Geen "best practice"-aannames die niet kloppen voor uw operatie. We beginnen met onderzoek en bouwen wat u écht nodig heeft.
/02
Lesboekingen & sport-roosters
Klassen-rooster, drop-in lessen, booking-app met cap per les, wachtlijsten, no-show fees, instructeurs-management en ruimte-bezetting.
/03
Lid-app & engagement
Eigen branded app voor leden: boeken, abonnement beheren, vrienden uitnodigen, prestaties tracken, push-notificaties bij favoriete instructeurs.
VOOR WIE
Operaties waar onze aanpak werkt
Wij zijn niet voor iedereen de juiste partner. Voor deze profielen zijn we juist sterk:
01
Multi-locatie fitnessketens
Fitnessbedrijven met 3+ vestigingen die centraal lid-account, cross-club bookings, eigen merk-app en consolidatie van financiële rapportages willen.
02
Padel- en tennisclubs
Banen-bookings per uur, dynamische prijzen op basis van piek-uren, partner-finder, tournaments-organisatie en wachtlijsten.
03
Yoga- & wellness-studio's
Class-passes, drop-in fees, retreats, workshops, instructeurs-eigen pricing, Mind-Body-Spirit branding en niche-sales (mat verkoop, retreats).
04
Sportverenigingen
Verenigingen met contributie-administratie, wedstrijdrooster, vrijwilligers-management, kantine-POS en jeugdleden-administratie.
05
Multi-discipline sportcentra
Centra met fitness + zwembad + sauna + horeca + winkel onder één dak. Met aparte abonnement-flows en gedeelde toegangscontrole.
06
Personal trainers & 1-on-1
Onafhankelijke trainers met klant-portfolio, sessie-bookings, voortgang-tracking, voedingsplan-tooling en betaling per sessie of pakket.
KLANTVERHAAL
Hoe we het bij vergelijkbare klanten deden
01
Smart Club Platform — multi-locatie ledenbeheer
Een Nederlandse fitnessketen met 6 vestigingen werkte met Mindbody, maar miste functionaliteit voor cross-club bookings en een echte merk-app. Leden moesten per club apart inschrijven, communicatie was onpersoonlijk.
Wij bouwden een centraal multi-club ledenbeheer met eigen branded app, één account voor alle 6 clubs, en push-notificaties op favoriete instructeurs. <strong>Resultaat: 12% hogere ledenretentie, 60% van de boekingen via self-service, en uitbreiding naar 2 nieuwe locaties zonder extra IT-kosten.</strong>
Bekijk volledig projectVEELGESTELDE VRAGEN
Sport & Fitness — uw vragen beantwoord
Wat kost een ledenbeheer-platform voor sport?
Een single-club platform start bij €40-80k. Multi-locatie operaties met eigen branded app komen op €80-180k. Sport- en wellness-platformen met multi-discipline (fitness + zwembad + horeca + retail) op €150-300k.
Werkt het met onze toegangspoorten?
Ja. We koppelen met de gangbare hardware (Idonic, Tekken, smart lockers) en bouwen mobile entry via NFC of QR. Ook voor horeca-betalingen op het lid-saldo via badge-systeem.
Kunnen leden via Apple Watch boeken?
Ja, optioneel. We bouwen native iOS-apps met Apple Watch companion-apps voor snelle boekingen, gym-check-ins en workout-tracking. Inclusief integratie met Apple Health.
Hoe werkt de subscription billing?
Recurring billing via Mollie of Stripe Subscriptions met automatische incasso (SEPA), kaart-betalingen, kortingen, pauzeer-functionaliteit, gezinsplannen en wettelijke opzegtermijn-handling. Met dunning-flows bij mislukte betalingen.
Werkt het voor sportverenigingen met vrijwilligers?
Ja. We bouwen vrijwilligers-modules met taken-toewijzing, kantine-roosters, wedstrijden-organisatie, jeugdleden-administratie en contributie-administratie volgens verenigingsstatuten.
Hoe zit het met data-eigendom als we ooit overstappen?
U heeft 100% van de code en data. Onze architectuur is op standaard technologieën gebouwd (Postgres, REST API's) zodat een ander team de code kan overnemen. U heeft volledige export-mogelijkheden van leden-data.
Maatwerk software voor uw sport & fitness?
Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met sectorervaring belt binnen 24 uur. We kijken samen of maatwerk de juiste keus is — en zo niet, helpen we u op weg.
WAT KUNT U VERWACHTEN
- Reactie binnen 24 uur
- Project Manager met sector-ervaring
- Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
- Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
- Vrijblijvend — geen verplichtingen