3 teams beschikbaar — reageert binnen 24u
info@riweb.nl 🇳🇱 NL
OPLOSSING — POS — KASSASYSTEMEN

POS dat naadloos integreert.

Maatwerk Point-of-Sale software voor horeca, retail, sport en hospitality. Met fiscale module, multi-locatie, voorraad-koppeling, kitchen-display en geïntegreerde betalingen.

Standaard POS-systemen (Lightspeed, Square, untill, Toast) zijn excellent voor de meeste cases. Maar voor operaties met complexe flows — multi-locatie met centrale stamdata, productie-koppeling, of integratie met bestaand ERP/PMS — knelt SaaS vaak. Klanten verzanden in workarounds en dubbele invoer.

Wij bouwen maatwerk POS-systemen die naadloos integreren in uw bestaande stack. Met fiscale module conform NL/DE/ES wetgeving, multi-locatie en multi-tenant architectuur, native mobiele apps op tablet en handheld, en directe koppeling met uw voorraad, productie en boekhouding.

Geschikt voor: hotel- en park-keten met centraal product-management, restaurants met productie-koppeling (centrale keuken, bezorgnetwerk), sport- en fitness-locaties met abonnement-integratie, en retail met omnichannel (winkel, web, marketplace).

WAT WE BOUWEN

Een oplossing op uw situatie

Geen one-size-fits-all aanpak. We bouwen op uw specifieke behoeften en groeien met u mee.

/01

Native POS-app

Snelle, offline-capable POS op iPad, Android-tablet of handheld scanner. Met productafbeeldingen, modifiers, kortingen, gedeelde rekening, fooi en tafel-beheer voor horeca.

Hardware: iPad, Android, Sunmi handheld, kassalades, kassabonprinters
/02

Multi-locatie & central HQ

Centraal product-, prijs- en menubeheer met locatie-overrides. Filiaal-rapportages, cross-location voorraad, intercompany-doorbelasting en HQ-dashboard met realtime KPIs.

Schaal: tot 200+ locaties, multi-brand, multi-currency
/03

Fiscaal & geïntegreerde betalingen

Conform NL Wet OB, Duitse KassenSichV / TSE, en Spaanse VeriFactu. Betalingen via Adyen, Mollie, CCV, Worldline — pin direct op de app, geen losse pin-terminal nodig.

Compliance: NL Wet OB, DE KassenSichV/TSE, ES VeriFactu, PCI-DSS
VOOR WIE

Situaties waar deze oplossing past

Wij zijn niet voor iedereen de juiste partner. Voor deze profielen zijn we juist sterk:

01

Restaurants & ketens

Tafel-beheer, kitchen-display systeem, gedeelde rekeningen, fooi, integratie met reservering en delivery-platforms.

HORECA
02

Retail & specialty stores

Voorraad-koppeling, omnichannel (click & collect, ship-from-store), klantkaart, kortingen en loyalty.

RETAIL
03

Hotel F&B

Geïntegreerd met PMS — kamerrekening posten, mini-bar, room service, banquet en bar-tab management.

HOTEL
04

Park-horeca & beleving

Cashless wallets met polsbandjes, pre-paid pakketten, multi-locatie binnen het park, evenement-tickets.

PARK
05

Sport & fitness

Bar/club-house POS, abonnement-integratie, productverkoop, lockers, en geïntegreerde wallets.

SPORT
06

Festivals & evenementen

Cashless betalingen, capaciteits-tracking, multi-vendor met split-payouts, mobiele POS-units.

EVENT
KLANTVERHAAL

Hoe we het bij vergelijkbare klanten deden

01

POS-platform voor 22 restaurants met centrale productie

Een Belgisch-Nederlandse restaurant-keten met 22 locaties en een centrale productiekeuken werkte op vier verschillende kassasystemen door overnames. SaaS-migratie was duur en gaf geen integratie met de productie-software. Day-end closings duurden uren, voorraad was permanent uit sync.

We bouwden een maatwerk POS-platform: native iPad-app per locatie, kitchen-display in elke keuken, centrale productie-orders die automatisch ontstaan op basis van verbruik en prognoses, geïntegreerd met hun ERP voor finance en HR. Met Belgische én Nederlandse fiscale module.

Lees deze case volledig
VEELGESTELDE VRAGEN

POS — Kassasystemen — uw vragen beantwoord

Hoe verschilt dit van Lightspeed of untill?
Die zijn excellent voor standaard horeca/retail. Wij komen in beeld bij multi-locatie operaties met eigen ERP/PMS, productie-koppeling, of multi-jurisdictie compliance. Of bij specifieke flows die SaaS niet ondersteunt.
Wat kost een maatwerk POS?
Een single-locatie POS begint bij €30k. Multi-locatie platform met HQ-dashboard, fiscale module en integraties zit tussen €80k-€250k. Hardware komt apart (€800-€2.000 per kassa). ROI typisch in 18-30 maanden.
Hoe zit het met betalingen?
We integreren betaal-terminals direct in de POS-app (Adyen, Mollie, CCV, Worldline). Geen losse pin-terminal nodig — bedrag staat direct klaar bij betaalmoment. Volledig PCI-DSS compliant via tokenisatie.
Werkt het offline?
Ja, de POS-app is offline-capable. Bij netwerkonderbreking blijft de kassa volledig functioneel; orders worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra connectiviteit terug is. Conflict-resolutie wordt server-side afgehandeld.
Hoe zit het met fiscale compliance NL/DE/ES?
NL Wet OB, Duitse KassenSichV met TSE-module (geaudit), Spaanse VeriFactu / TicketBAI per autonome regio. We werken samen met geaccrediteerde fiscale partners voor audit en certificering.
Hoe lang duurt implementatie?
Single-locatie pilot: 8-12 weken. Multi-locatie rollout: 4-9 maanden in fases. We werken met early-adopter pilot, daarna gefaseerde uitrol per locatie of regio. Zware datamigraties parallel.

POS — Kassasystemen voor uw organisatie?

Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met domeinkennis belt binnen 24 uur. We kijken samen of onze aanpak past.

WAT KUNT U VERWACHTEN

  • Reactie binnen 24 uur
  • Project Manager met sector-ervaring
  • Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
  • Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
  • Vrijblijvend — geen verplichtingen