/01
Property Management Systeem
Centrale registratie van alle objecten, units, huurders en eigenaren. Met huurcontracten, indexeringen, opzeggingen, leegstandstracking en mutatiebeheer.
SECTOR — VASTGOEDBEHEER
Software voor vastgoedbeheerders.
Property Management Systemen, huurdersportals, onderhoudsmanagement en boekhouding-koppelingen voor woningverhuurders, VvE-beheerders en commercieel vastgoed.
Vastgoedbeheer is een complex spel met veel partijen: huurders, eigenaren, VvE-leden, onderhoudspartijen, gemeentes en banken. Elke partij verwacht real-time inzicht en snelle responstijden — terwijl veel beheerders nog werken met versnipperde Excel-bestanden en e-mails.
Wij bouwen vastgoedbeheer-software die alles samenbrengt: PMS, huurdersportals, onderhoudsmanagement, financiële administratie en gemeente-koppelingen. Voor woningcorporaties, particuliere verhuurders, vastgoed-investeerders en VvE-beheerders.
Speciaal sterk in oplossingen voor multi-locatie portfolio's met diverse vastgoed-types (wonen, kantoor, retail, parkeren) en internationale eigenaren.
WAT WE BOUWEN
Een oplossing die past op uw werkvloer
Geen "best practice"-aannames die niet kloppen voor uw operatie. We beginnen met onderzoek en bouwen wat u écht nodig heeft.
/02
Huurders- en eigenaarportals
Selfservice voor huurders: huur betalen, klacht melden, contract bekijken, post downloaden. Voor eigenaren: rendementsrapportages, betalingsoverzichten en mutatie-status.
/03
Onderhouds- en mutatiemanagement
Klacht-tracking, dispatching naar onderhoudspartijen, planning van mutatie-werkzaamheden, kosten-administratie per object, en koppeling met externe service-partners.
VOOR WIE
Operaties waar onze aanpak werkt
Wij zijn niet voor iedereen de juiste partner. Voor deze profielen zijn we juist sterk:
01
Particuliere woningverhuurders
Beleggers met portefeuilles van 50-1000+ woningen. Met huurincasso, indexeringen, mutaties, onderhouds-tracking en rendement-rapportages per object.
02
Woningcorporaties
Sociale verhuurders met afspraken rond inkomen, woonduur, urgentie. Met aanbod-flow naar Woningnet, betaalbaarheid-checks en huurprijsregulering.
03
VvE-beheerders
Beheer van Vereniging van Eigenaren met servicekosten-administratie, MJOP's, vergaderingen, stemmen en jaarrekeningen voor 10-500+ VvE's tegelijk.
04
Commercieel vastgoed
Kantoren, retail en bedrijfspanden. Met BTW-belaste verhuur, huurprijs-modellen (omzetafhankelijk), indexering volgens CPI of vastgoedindex.
05
Studentenhuisvesting
Korter wisselende huurders, gedeelde voorzieningen, kamerverhuur per kamer in een woning, snelle mutaties en gemeenschappelijke ruimtes.
06
Internationale beleggers
Buitenlandse vastgoedeigenaren die in Nederland investeren. Met meertalige portals, valuta-rapportages en internationale fiscale rapportages.
KLANTVERHAAL
Hoe we het bij vergelijkbare klanten deden
01
Smart Property Platform — Centraal vastgoedbeheer
Een Nederlandse vastgoedbelegger met 1.200+ verhuurde woningen werkte met YARDI maar miste de portal-functionaliteit voor huurders en eigenaren. Klachten kwamen telefonisch binnen, eigenaren wachtten op kwartaalrapportages.
Wij bouwden een huurders- en eigenaarportal bovenop YARDI met selfservice-flows, onderhoudsdispatching en real-time rapportages. <strong>Resultaat: 40% minder telefonische klachten, 99.9% automatische huurincasso, en eigenaren krijgen direct inzicht in hun rendement.</strong>
Bekijk volledig projectVEELGESTELDE VRAGEN
Vastgoedbeheer — uw vragen beantwoord
Wat kost een vastgoedbeheer-platform op maat?
Een vastgoedbeheer-platform start bij €60.000 voor een single-portfolio operatie met basis-functionaliteit. Multi-portfolio met VvE-beheer en huurders-/eigenaarsportals: €100-220k. Internationale beleggers met meertalige portals en complex fiscal: €180-350k. We brengen alles vooraf in kaart.
Voldoet jullie software aan de woningwet en AVG?
Ja. Onze software is gebouwd volgens de Nederlandse woningwet, BW boek 7 (huurrecht), Burgerlijk Wetboek, AVG en sectorspecifieke richtlijnen (Aedes, IVBN, NEPROM). Audit-trails en data-archivering zijn standaard.
Werkt het samen met onze huidige YARDI / Aareon / ITRIS?
Ja. We bouwen vaak portals bovenop bestaande PMS'sen — uw kernsysteem blijft, wij voegen de moderne front-ends toe. Dat is sneller en goedkoper dan vervangen, en u behoudt alle bestaande processen.
Kunnen huurders zelf hun klachten melden?
Ja. Onze huurdersportal heeft een mobile-first klacht-flow met foto-upload, urgentie-classificatie en automatische dispatching naar de juiste onderhoudspartij. Status-updates voor de huurder zijn realtime.
Hoe werken de eigenaars-rapportages?
Eigenaren loggen in op een eigen portal en zien per object: bezetting, huurinkomsten, kosten, mutaties, onderhoud-historie en rendement-cijfers. Ze kunnen rapportages downloaden in PDF of Excel, op elk moment.
Doet jullie software ook VvE-beheer?
Ja. We bouwen VvE-modules met servicekosten-administratie, MJOP-tracking, vergaderingen-flow met digitale stemming, jaarrekening-templates en koppeling met VvE-bankrekeningen. Inclusief eigenaar-portals per VvE.
Maatwerk software voor uw vastgoedbeheer?
Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met sectorervaring belt binnen 24 uur. We kijken samen of maatwerk de juiste keus is — en zo niet, helpen we u op weg.
WAT KUNT U VERWACHTEN
- Reactie binnen 24 uur
- Project Manager met sector-ervaring
- Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
- Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
- Vrijblijvend — geen verplichtingen