/01
Slim dienstrooster
Drag-and-drop planning met capaciteit-eisen, certificeringen, voorkeuren en CAO-conform. Met AI-assistent die concepten genereert op basis van patronen, vraag en beschikbaarheid.
PROJECT — PERSONEELSBEHEER 2.0
Personeelsbeheer — menselijk én meetbaar.
Maatwerk HR- en planning-platform voor middelgrote organisaties: dienstroosters, urenregistratie, verlof, salarisexport, onboarding en performance — geïntegreerd in plaats van versnipperd.
Een Nederlandse zorgorganisatie met 320 medewerkers werkte met 5 verschillende systemen: AFAS voor salaris, Outlook voor planning, Excel voor verlof, een aparte tool voor urenregistratie, en een SharePoint voor personeelsdossiers. Niets sprak met elkaar.
Symptomen: 1,5 FTE op puur administratie, frequente fouten in salarisexport, frustratie bij medewerkers die hun verlofstand niet kenden, en planners die wekelijks 6 uur kwijt waren aan dienstroosters in Excel.
We bouwden Personeelsbeheer 2.0: één platform met dienstrooster, urenregistratie, verlof-flow, onboarding, personeelsdossier en performance. Met geïntegreerde salarisexport naar AFAS, mobile-app voor medewerkers, en analytics-dashboard voor management.
WAT WE HEBBEN GEBOUWD
Aanpak en oplossing
Een overzicht van de kerncomponenten.
/02
Mobile-app voor medewerkers
Native iOS/Android-app waar medewerkers hun rooster zien, uren registreren, verlof aanvragen, ruilen, en hun loonstrook downloaden. Met push-notificaties en offline-capaciteit.
/03
Salarisexport & analytics
Geautomatiseerde export naar AFAS, ADP, Loket of Visma. Met variance-checks voor dezelfde-periode-vergelijking en analytics-dashboard voor verzuim, verloop, productiviteit en CAO-compliance.
VOOR WIE
Vergelijkbare situaties waar dit past
Voor wie is een platform als dit relevant?
01
Zorg & welzijn
Multi-locatie zorginstellingen met complexe certificering-eisen, BIG-registers en CAO-VVT compliance.
02
Logistiek & productie
Multi-shift planning met materieel-koppeling, certificering (heftruck, ADR) en variabele bezetting.
03
Retail & horeca
Multi-locatie planning met seizoens-pieken, oproep-krachten en flexibele uren-contracten.
04
Bouw & techniek
Project-allocatie met certificering (VCA, BHV), onderaanneming en uren per kostenplaats.
05
Uitzendbureaus
Multi-tenant uitzendwerk met klant-portals, urenregistratie per project en geautomatiseerde verloning.
06
Schoonmaak & beveiliging
Locatie-gebonden planning met QR-check-in, prestatie-tracking en klant-rapportage.
RESULTAAT
Wat het in productie oplevert
01
Resultaat na 9 maanden in productie
Implementatie in 7 maanden, fase-voor-fase: eerst dienstrooster + mobile-app, daarna verlof- en uren-flow, ten slotte de geautomatiseerde salarisexport en analytics. Migratie van bestaande data uit AFAS, Outlook en Excel parallel.
Administratieve tijd verminderd met 45% (van 1,5 FTE naar 0,8 FTE op zuiver admin). Dienstrooster-tijd van 6 uur per week per planner naar < 5 minuten dankzij AI-assistent en regel-engine. Medewerker-tevredenheid op het platform: 8,4/10 in eerste survey.
Plan een gesprek over uw HR-uitdagingVEELGESTELDE VRAGEN
Personeelsbeheer 2.0 — uw vragen beantwoord
Werkt dit met onze CAO?
Ja. We implementeren CAO-rules per organisatie: minimale rusttijden, max werkuren per week, toeslagen, ATV-flows. We hebben CAO-modules gebouwd voor VVT, GHZ, GGZ, retail, horeca, bouw en logistiek.
Hoe zit het met AVG en privacy?
Volledig AVG-compliant: encrypted data-opslag, granulaire toegangsrechten, audit-logs, automated retention policies, en data-export per medewerker (recht op inzage). Geaudit door externe DPIA.
Werken jullie met AFAS, ADP, Loket?
Ja, allemaal. We hebben standaard-koppelingen voor de grote NL-salarisverwerkers en kunnen voor andere systemen typisch in 2-3 weken een adapter bouwen. Met dual-running periode voor risico-mitigatie.
Hoe lang duurt implementatie?
Voor 100-300 medewerkers typisch 5-7 maanden in fases. Voor 300-1000 medewerkers 8-14 maanden. We werken met early adopters in een pilot-team voordat we organisatie-breed uitrollen.
Wat kost een vergelijkbaar project?
Voor 100-300 medewerkers vanaf €80k. Voor 300-1000 medewerkers €150k-€350k. Inclusief mobile-app, salarisexport en CAO-rules engine.
Behouden we onze bestaande salarisverwerker?
Ja, dat is meestal het advies. Salarisverwerking is een gespecialiseerd proces — we vervangen het zelden. Wij leveren de uren en wijzigingen aan; de salarisverwerker doet de verloning. Met automatische sync.
Een vergelijkbaar project voor uw organisatie?
Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met domeinkennis belt binnen 24 uur.
WAT KUNT U VERWACHTEN
- Reactie binnen 24 uur
- Project Manager met sector-ervaring
- Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
- Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
- Vrijblijvend — geen verplichtingen