/01
Planning & dispatch
Drag-and-drop planning op Gantt-board met capaciteit, rij- en rusttijdcontrole, en real-time herplanning bij verstoringen. Met optimalisatie-engine voor route en lege-km-reductie.
PROJECT — INTELLIGENT VLOOT- EN MATERIEELBEHEER
Vloot- en materieelbeheer — data in plaats van Excel.
Geïntegreerd platform voor wegtransport en materieel: planning, telematics, eCMR, onderhoud, klantenportal en mobile-app voor chauffeurs. Eén systeem in plaats van zes.
Een Nederlandse transporteur met 50+ vrachtwagens werkte met versnipperde systemen: planning in Excel, vrachtbrieven op papier, GPS in een aparte app, onderhoud in een ander systeem, en facturatie via een vierde tool. Inzicht ontbrak; data was overal en nergens.
Symptomen: 18% lege kilometers, gemiddelde facturatie-doorlooptijd 9 dagen, frequent gemiste onderhoudsbeurten, en chauffeurs die per ritcyclus 30 minuten administratie kwijt waren.
We bouwden een geïntegreerd platform dat planning, telematics, eCMR en facturatie samenbrengt. Inclusief klantenportal voor real-time tracking en mobile-app voor chauffeurs met digitale POD, kentekenherkenning en geautomatiseerde rij- en rusttijdregistratie.
WAT WE HEBBEN GEBOUWD
Aanpak en oplossing
Een overzicht van de kerncomponenten.
/02
Telematics & eCMR
Native koppeling met DAF Connect, MAN, Volvo Dynafleet, Webfleet, Squarell. eCMR-flow met digitale ondertekening, foto-POD en automatische klantnotificatie.
/03
Klantenportal & app
Klanten zien real-time status, ETA en POD. Chauffeurs werken op native iOS/Android-app met offline-capaciteit, kentekenherkenning, en geïntegreerde tankpas-registratie.
VOOR WIE
Vergelijkbare situaties waar dit past
Voor wie is een platform als dit relevant?
01
Wegtransport & expeditie
Volledige TMS met klantorders, planning, vrachtbrieven, douane-aangiftes en facturatie. Voor nationale en Europese wegtransporteurs.
02
Koeriers & last-mile
Real-time stop-by-stop planning, dynamische ETA, klant-notificaties met live tracking-link, foto-POD.
03
Bouwlogistiek
Dagplanning met meerdere stops, materieel-allocatie (kraan, betonmixer, gripper), en proof-of-delivery met fotorecord.
04
Koelketen
Temperatuur-monitoring, koeling-alerts, HACCP-compliance, en geïntegreerde tracking voor food en pharma.
05
Container- & multimodaal
Container-pickup, depot-management, weegbrugkoppeling, en multimodale planning (truck/spoor/binnenvaart).
06
Eigen materieel-verhuur
Bouw-, recreatie- of industriemateriaal verhuur met track-&-trace, bookings en mobiele inspectie.
RESULTAAT
Wat het in productie oplevert
01
Resultaat na 12 maanden in productie
Implementatie in 6 maanden, fase-voor-fase: eerst planning + chauffeurs-app, daarna eCMR en klantenportal, ten slotte de optimalisatie-engine. Telematics-koppelingen werden parallel gedaan via standaard FMS-koppeling.
25% minder lege kilometers door betere planning en consolidatie. 100% papierloze vrachtbrieven; chauffeurs winnen 25 minuten per dag aan administratie. Facturatie-doorlooptijd van 9 naar 2,5 dagen door directe doorzetting van eCMR naar invoice.
Plan een gesprek over uw vloot-uitdagingVEELGESTELDE VRAGEN
Intelligent Vloot- en Materieelbeheer — uw vragen beantwoord
Werkt dit met onze bestaande telematics?
Ja. We koppelen native met DAF, MAN, Volvo, Scania, Webfleet en de meeste fleet-management tools via standaard FMS- of vendor-API. Voor merken die we nog niet hebben: typisch 1-2 weken om een adapter te bouwen.
Hoe zit het met rij- en rusttijden?
Geïntegreerd met digitale tachograaf-data en planning. Het systeem voorkomt dat chauffeurs ingepland worden op ritten die rij/rusttijden zouden overschrijden, met automatische compliance-alerts.
eCMR — werkt dat in heel Europa?
Ja, eCMR is sinds 2024 in alle EU-lidstaten erkend. We hebben implementaties in NL, DE, BE en FR draaien. Met digitale ondertekening volgens eIDAS, foto-POD en geo-tagged tijdstempel.
Hoe groot kan dit?
Onze grootste implementatie is 280 trucks op één platform. Architectuur schaalt horizontaal — geen plafond. Multi-depot en multi-entity voor groepen met meerdere transportbedrijven.
Wat kost een vergelijkbaar project?
Voor vloot van 25-50 trucks vanaf €100k. Voor 50-150 trucks met klantenportal en optimalisatie-engine €180k-€350k. Hardware (tablets/handhelds) komt apart.
Bouwen jullie ook materieel-management apart?
Ja. Voor pure materieel-verhuur (kraan, container, recreatie-equipement) bouwen we vergelijkbare platforms met booking, inspectie, schade-registratie en facturatie.
Een vergelijkbaar project voor uw organisatie?
Plan een eerlijke kennismaking. Een Project Manager met domeinkennis belt binnen 24 uur.
WAT KUNT U VERWACHTEN
- Reactie binnen 24 uur
- Project Manager met sector-ervaring
- Geen verkoopgesprek — eerst luisteren
- Eerlijke aanbevelingen, ook negatief
- Vrijblijvend — geen verplichtingen